Yazı İşleri Müdürlüğü

Yazı İşleri Müdürlüğü

Alacakaya Belediyesi Yazı İşleri Müdürlüğü; belediyemizin evrak akışının düzenlenmesi ve arşivlenmesi, meclis ile encümen kararlarının alınması ve nikâh akitlerinin yapılması işlemlerini yasal mevzuat hükümlerine göre yürütmekle görevli temel idari birimimizdir.

Temel Görev ve Sorumluluklarımız

• Gelen - Giden Evrak ve Arşiv: Belediyeye gelen tüm evrak, belge ve postaların zimmetle teslim alınması, konularına göre ayrılıp kaydedilmesi ve ilgili birimlere ulaştırılması. İşlemi biten evrakların standart dosya planına göre arşive kaldırılması.
• Meclis İşlemleri: Belediye Meclisi toplantı tarihlerinin ve gündeminin duyurulması, toplantı tutanaklarının tutulması, alınan kararların yazılıp onaylatıldıktan sonra arşivlenmesi ve Belediyenin web sayfasında yayınlanması.
• Encümen İşlemleri: Belediye Başkanı tarafından havale edilen dosyalar doğrultusunda encümen gündeminin hazırlanması, alınan kararların encümen defterine kaydedilmesi, karar suretlerinin ilgili birimlere iletilmesi ve dosyalanması.
• Evlendirme Memurluğu: Usulüne uygun evlenme başvurularının kabul edilmesi, nikâh akitlerinin gerçekleştirilmesi, evlenme cüzdanlarının hazırlanması ve Nüfus Müdürlüğüne gerekli bildirimlerin yapılması.